你的董事会是否在不知情的情况下盯着财务危险信号? 尽管一些预警信号——比如大流行首次爆发时所经历的那些信号——是显而易见的, 其他的则很容易被忽视. 以下是董事会成员需要注意并准备采取行动的几个问题迹象.
无法解释的差异和其他预算问题
某些与预算相关的问题可能暗示着动荡的金融时代即将到来. 没有预算是一盏闪烁的红灯，暗示着对财政问题的不守纪律的做法. 但前提是管理层已经提交了预算, 你的董事会应该确保它符合董事会制定并批准的战略.
一旦预算通过, 你的董事会需要将其与实际结果进行比较，以找出无法解释的差异. 一些差异是必然会发生的，但工作人员应该解释重大差异. 也许有一个合理的解释, 比如程序扩展, 资金变化或宏观经济因素. 但你的董事会应该小心，不要在一个项目上超支，而这个项目是由另一个项目资助的. 动用你的非营利组织的储备, 无计划的借款, 或者，掠夺捐赠也可能标志着一个财政不可持续周期的开始.
迟交或编制不良的财务报表
不及时的、不一致的财务报表——或没有使用美国国债编制的报表.S. 一般公认会计原则(GAAP)或其他会计基础-可能导致糟糕的决策和破坏你的非营利组织的声誉. 这也可能意味着人手不足, 内部控制松懈，试图掩盖管理不善或欺诈.
理想情况下，你的董事会应该在一个时期结束后的30天内收到财务报表. 较大的组织通常会聘请专家进行年度审计, 由全体董事会或审计委员会选择审计公司.
利益相关者行为的改变
并非所有的危险信号都能在非营利组织的数据中找到. 例如, 如果长期, 热情的支持者对组织的财务状况表示怀疑, 董事会成员需要认真对待这些问题. 你的董事会也应该注意，如果开发人员开始接触传统的主要捐助者以外的筹款周期.
另一个令人担忧的问题是，执行董事的权力过大. 例如, 高管可能会在没有董事会参与和指导的情况下，坚持选择审计师或做出战略或支出决策. 这种权力攫取可能是不诚实或金融不稳定的信号.
积极的立场
非营利组织的董事会必须作为受托人, 这意味着要在危机爆发前采取积极的姿态，并根据预警信号采取行动. 如果你或你的董事会担心某些危险信号， 联系我们 寻求帮助.
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