对于非营利组织来说,这是艰难的一年. 在收入直线下降的同时,许多人经历了服务需求的增长. 直到COVID-19大流行结束, 你的组织的董事会可能会在确保其财务正常运转方面发挥特殊作用. 董事会尤其应该关注两个问题:

1. 预算差异

每个月, 董事会应该将非营利组织的预算与实际结果进行比较,寻找无法解释的差异. 在这个动荡的时代,一些矛盾必然会发生, 但是你的员工应该能够彻底地解释所有的重大差异.

收入和费用的变化可能有合理的解释, 比如增加的项目需求, 资金变更或活动取消. 在必要的时候, 董事会应指示管理层修改活动,以减轻负面差异或制定节省成本的措施. 董事会成员还应该密切关注一个项目由另一个项目资助的超支情况. 他们应该留意该组织的“雨天”基金(它的“储备”)的下降。, 掠夺捐赠物或无计划的借款.

2. 财务报表的一致性

不一致的财务报表——或没有使用美国财务报表编制的报表.S. 一般公认会计原则(GAAP) -可能导致糟糕的决策. 它也会使你难以获得资金或融资,或将你的组织的指标与其他非营利组织在同一利基市场的指标进行比较. 如果你的组织没有使用GAAP(或其他综合会计基础), 也许是时候实施它了.

对于较大的非营利组织, 董事会或审计委员会也应该坚持年度审计,并希望选择审计公司. 负责小组的成员, 比如审计委员会, 在此过程之前和过程中应该直接与审核员沟通吗. 所有董事会成员都应该有机会审查和质疑审计报告.

另外, 你的审计公司可能会提供一份管理意见书,反映审计过程中注意到的问题和会计改进的机会, 内部控制和运作. 董事会应该仔细考虑这些建议,并确定所建议的改变是否会使您的组织拥有更强大的财务基础.

其他警告信号

你的董事会还应该警惕其他潜在的麻烦迹象——例如, 如果会员开始听到长期的支持者担心你的非营利组织的财务状况. 也, 董事会应该确保你的执行董事遵守费用限制, 即使项目的需求出乎意料地扩大. 超出预算或政策指导方针的行为应该得到董事会的批准.

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