你的非营利组织可能不需要进行定期审计. 但审计可以让捐助方和其他利益相关者放心，让他们相信你们认真对待自己的责任. 审计还可以帮助您在风险成为棘手问题之前识别它们. 下面是如何开始和准备审计.
找一个审计师
首先为潜在审计师起草建议书(RFP). RFP应该描述你的组织, 它的程序, 主要资金来源, 以及你需要的服务类型. 一旦你选择了审计师, 本公司将提供一份约定书，概述要执行的服务范围，并将各项任务的责任分配给你的员工或审计师.
接下来是与审核员的预审核会议. 财务人员和管理人员应出席, 还有董事会或审计委员会的代表. 参与的人将为这项工作制定一个时间表, 审计员可以回答任何sbf88胜博发手机版他们需要的信息的问题.
在这个会议上, 自你们第一次见面以来，任何非营利组织活动的变化都要通知审计人员. 还要沟通新的或被淘汰的项目, 新的拨款报告规定, 内部控制和员工的变化.
做你的部分
在审计师到达之前收集和组织他们需要的文档可以节省他们的时间和金钱. 通常, 审计人员将提供一系列文件，如财务报表, 会计记录, 物理库存, 还有与投资相关的文件，以及每一项所需的日期. 审计员一般也需要组织记录，例如:
- 公司章程,
- 金融政策,
- 豁免信,
- 董事会会议纪要,
- 授权协议,
- 认捐和其他筹资文件，
- 合同,
- 保险政策.
您还应该为脚注披露收集支持. 这包括重要估算的文件, 未决诉讼, 受限制的贡献, 和关联方交易.
头的问题
不要等到审核员发现问题并提出问题. 当您在审计人员提出问题之前识别并解决问题时，您可以加快审计过程并降低成本.
例如, 完成年终结帐分录后, 协调所有的工作计划和工作底稿与试算表，并检查明显的异常情况. 仔细检查手工记账, 利息的计算, 需要估算的条目, 以及实物捐赠的估值. 将实际数字与预算数字进行比较，并准备好解释任何重大差异.
没有授权?
一些非营利组织需要进行审计，因为他们的规模很大(通常是在花费超过750美元的情况下),000年). 资助机构、银行以及一些州和市政府也可能要求提供经审计的财务报表. 但考虑进行定期审计，即使没有强制要求. 联系我们 的更多信息.
© 2022
