根据2021年独立部门的调查, 57%的美国人相信非营利组织会“做正确的事”.“尽管这是大多数人, 被超过一半的受访者信任几乎不值得庆祝. 广泛报道的涉及非营利组织负责人的丑闻,以及民众对机构(尤其是保守派和农村居民)信心的普遍下降,都给他们带来了损失.
确保您的组织仍然受到公众和捐赠者的好评, 你需要密切关注它的道德标准. 这包括撰写——并积极坚持——强烈的利益冲突政策.
如何避免麻烦
非营利组织的“内部人士”——董事会官员, 董事, 受托人和关键员工必须避免利益冲突,因为这是他们的责任. 任何可能使这些人其中一人受益的交易或安排都可能造成不良的名声,并失去捐助者和公众的支持. 这甚至可能意味着取消一个组织的免税地位.
国税局并不强制执行特定的政策, 但它确实要求501(c)(3)组回答有关他们可能有的利益冲突政策和任何已经出现的冲突的问题. 这个文件公开了, 因此,当被问及您的组织是否实现了此最佳实践时,您可能不想回答“没有”.
包括什么
在一般情况下, 您组织的利益冲突政策应该定义所有潜在的冲突,并提供避免或处理它们的程序. 例如, 防止董事会成员将合同转给自己的公司, 你可以规定所有的项目都要招标, 与相同的规格, 到多个供应商.
如果出现利益冲突,你需要概述你将采取的步骤,这是至关重要的. 例如, 有潜在冲突的董事会成员可能会被要求向董事会其他成员陈述事实, 然后他们就不再继续讨论这个问题了. 你的董事会应该保留讨论冲突的会议记录,并记录出席会议的成员, 以及他们如何投票, 以及全体董事会的最终决定.
和任何政策一样, 利益冲突政策只有在正确沟通和理解的情况下才有效. 需要董事会人员, 董事, 受托人和关键员工每年承诺披露利益, 可能导致利益冲突的关系和金融资产. 也, 确保他们知道,如果出现可能引发冲突的问题,他们有义务站出来.
为什么你需要一个
你可能认为你永远不需要利益冲突政策, 但大多数非营利组织都在时不时地与这些问题作斗争. 做好准备,以免你的领导犯破坏名誉的错误. 联系我们 讨论您的政策和其他治理问题.
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